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bocal:20ans_april

Organisateurs de l'évènement à Paris 8 :

  • Pablo
  • Salah
  • Halim
  • Mehdy
  • Ivaylo
  • Zaki
  • Matthieu

Programme

(merci de valider cette proposition)

  • 10h – 12h : Install Party
  • 14h – 15h : “Les communs, le libre accès aux résultats de la recherche, et Dissemin” – Pablo Rauzy – Université Paris 8
  • 15h – 16h : démonstrations de logiciels libres par la Cyberbase (proposition)
  • 16h – 17h : Adrienne Alix (LQDN) (titre de la présentation)
  • 17h – 18h : Frédéric Couchet (April) (titre de la présentation)
  • 18h – 21h : pot 20 ans

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pad pour l'événement : http://pad.april.org/p/20ansAprilParis8

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TODO :

  1. (OK) Fixer le programme
  2. Com'
    1. (OK) Trouver un nom à l'évènement « Retour aux (codes) sources »
    2. (OK) Préparer une affiche
      1. Il faut trouver des images pour l'affiche
      2. Écrire les textes pour l'affiche (faire une maquette avec Scribus serait parfait)
    3. (OK) Imprimer les affiches (lundi 9 janvier matin)
    4. (OK) Coller les affiches (lundi 9 janvier avant midi)
    5. (OK) Imprimer en A3 l'expo-libre et l'afficher dans les salles autour de l'évènement (http://libreexpo.org/fr/)
    6. Envoyer la news sur les listes de diffusion
      1. (OK) Envoyer un mail de rappel sur toutes les chaînes plus bas lundi après-midi ou mardi matin !!
      2. (OK) Licence informatique
      3. (OK) labo
      4. (OK) Master informatique (mail à David envoyé)
      5. (OK)Master Hypermerdia (mail à Alexis envoyé)
      6. (OK) allp8 (envoyer un descriptif de l'événement à la cellule com')
      7. (OK) april-infos
      8. (OK) publication sur l'agenda d'April
      9. Faire un meet-up (proposition de Zaki) (<ivaylo>pas le temps, si quelqu'un veut le faire</ivaylo>
      10. (OK) Écrire aux étudiants du CEMTI ( + Fabien Granjon (MCF) et Christophe Magis (MCF))
      11. (OK) Écrire aux étudiants de Big Data (à travers Gilles Bernard)
      12. (OK) Écrire aux secrétariats et administratifs en informatique
      13. (OK) Écrire aux collègues de la DSI.
  3. (OK) Faire appel à des intervenants (La Quadrature, April)
  4. Prévoir le budget
    1. (lundi après-midi et mardi) Faire une quête pour récolter des fonds.
    2. budget prévisionnel (à la louche) :
      1. 120 € – Gâteau
      2. 60 € – 6 Pizzas
      3. 40 € – bières + vin
      4. 20 € – cacahuètes / chips / autres trucs graisseux
      5. 40 € – gobelets, essuie-tout, bougies, assiettes
      6. 50 € – crêpes
        1. Total : 330 €
  5. (OK) Demander une convention à la logistique
  6. (OK) Prendre contact avec la CyberBase de Saint-Denis car ils voudront peut-être participer
  7. (OK) Demander l'accord de Ben et Mourad
  8. Préparatif de la journéé
    1. (OK) Vérifier que la vidéo au bocal fonctionne (tout marche, on arrive même à diffuser)
    2. (OK) Vérifier que l'audio au bocal fonctionne (tout fonctionne)
    3. (OK) Commander un gâteau pour la fête
    4. (OK) Acheter des piles pour le micro (deux piles AA)
    5. (OK) Trouver un deuxième micro HF (voir avec Cédric de la régie)
    6. Acheter des bougies
    7. Apporter un couteau pour le gâteau
    8. Faire une affiche pour prévenir les étudiants de faire silence
    9. Prévenir les vigiles pour les crêpes.
    10. Apporter des chaises et ranger le coin pour les conférences
    11. (8h) Aller chercher le gâteau
    12. (10h) Faire les courses
    13. (10h-12h) Install Party (Mehdy, Salah)
    14. (12h00) – accrocher le vidéo-projecteur
    15. (14h) – faire le câblage pour le vidéo (trouver du scotch pour les câbles)
    16. (15h50) – aller chercher Adrienne à l'accueil
bocal/20ans_april.txt · Dernière modification: 2017/01/10 16:35 par 192.168.3.95